系统应具有较强的扩展能力，所有硬件设备、软件功能均采用模块化结构。系统扩展时仅通过增加音频输入/输出设备和功率放大器的数量以及相应的软件功能，而无需对系统进行重新设计和架构的改变，就能方便的实现系统扩展。
与船运码头时钟系统标准时间保持一致。
系统主要由以下但不局限于以下部分组成，下述各组成部分为自动广播系统必须具备的功能模块，投标人在投标技术方案中必须根据招标文件的各项要求提供对应下述各项功能模块的详细描述、实现方式、通讯方式及通讯协议等的详细说明。
l 自动广播数据库
自动广播数据库保存广播系统的各种基本配置及设置；同时能够通过广播系统接口接收客运信息显示系统的消息，按照用户定义的逻辑对消息进行分析、处理并更新本地船班数据和基础数据。自动广播数据库主要功能包括：
船班信息：包括当日船班动态、船班资源动态等。
码头资源分配信息：包括值机柜台、登船口、行李提取转盘等的资源使用信息；其它数据等。
基础信息：码头运营的各种基础代码信息，包括但不限于船运公司代码、船代码、船班资源定义等广播系统相关的基础支持参考数据。
系统配置信息。
用户操作员信息等广播系统业务相关数据。
l 自动广播软件
软件使用期间免费升级。必须达到使用单位要求，如果不能达到要求无条件免费更换成熟软件产品。
自动广播软件主要通过船班变化信息，匹配自定义广播规则，自动生成广播队列消息，并检查广播队列，将应播放的广播内容由存储在系统内的预录音语音片段文件合成完整的语句，发送到广播设备中进行播出。自动广播软件主要具有以下功能：
接收广播消息，运行自动广播播音应用。
从系统数据库服务器获取需要船班变化信息，根据用户预设的播音规则自动进行匹配，调用相应播音规则，组合需要语音片，形成需要播放的声音文件。
与基础广播设备通讯，确认广播区域及声道的可用性。得到确认后，自动将广播消息进行发布，合成语音文件，同时将分区控制信号传递给基础广播设备。
用户可以在自动播音软件界面上监控自动广播消息的播放状态以及播出区域。
l 广播语音库
自动语音播音语种是中文普通话、英语、闽南语。
音源由本地播音员播音，采用专用格式记录，便于语音库的维护和编辑。自动广播语音库可根据码头发展及用户需求进行调整。广播内容符合码头广播用语规范要求。
l 系统功能及性能要求
自动广播系统具备与客运信息显示系统进行信息交换的标准化接口，接口与集成系统连接并交换船班信息数据。
自动广播系统具有与时钟系统的接口，获取准确的时钟信息。
自动广播系统能实时、正确地接收从客运信息显示系统传入的船班信息，也能够人工输入维护船班信息。
自动广播系统能保持其业务的独立性，在客运信息显示系统突发故障的情况下，仍能保证系统的正常运行。
自动广播系统应具有记录船班信息变化的日志功能，并以灵活方便的方式向用户提供播音记录及日志的查询功能。
系统能够处理码头所有类型及营运状态的船班的自动广播，其中包括混合船班、代码共享船班等。
系统可实时监控各区域的船班自动广播状态，到播音语句。
自动广播系统在接收到客运信息显示系统的实时更新船班信息和其他系统的船班控制信息后，根据系统的全自动播音规则无需人工干预地在相关区域、用相关语言，通过语音合成的方式进行设定遍数的相关广播文型/自由文本的广播。
船班全自动广播调度规则（以下简称自动广播规则）是指：根据船班的操作流程，设定的广播触发时间、区域、文型、语种等规则。
自动广播规则的制定必须满足码头船班运行的所有需求，满足最终用户对自动广播的所有需求，自动广播规则的设置要能够由最终用户进行方便、灵活的调整。
自动广播文型是指：根据不同船班类型、船班营运状态及广播语言，相对应自动语音合成内容的片断、句型结构的标准格式。系统支持最终用户根据需要随时增加、修改、删除广播文型；
语音库的录制应在专业录音场所由专业播音员完成，完全满足码头播音业务规范。